STATUTEN ARS ET FIDES vzw, april 2005

TITEL I: NAAM –ZETEL –DOEL - DUUR

Art. 1: De vereniging draagt de naam “ARS ET FIDES vzw”.

Art. 2: De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te Brugge, Generaal Lemanlaan 22, 8310 Brugge , en ressorteert aldus onder het gerechtelijk arrondissement Brugge.

Art. 3:

§1: Het doel van de vereniging is de werking bevorderen van vrijwilligersgroepen die kerkonthaal verzorgen in religieuze sites in Europa. Hiertoe houdt ze o.m. internationale colloquia en samenkomsten en behartigt ze de vorming en de uitwisseling van gidsen.

§2: De basisprincipes van de werking staan beschreven in het “Charter van Angers”.

§3 De vereniging mag, zij het op bijkomstige wijze, winstgevende activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat de opbrengst daarvan volledig besteed wordt aan het hoofddoel.

Art. 4: De vereniging bestaat uit minimaal drie leden met alle rechten zoals omschreven in de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen.

Art. 5: De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.

TITEL II: LEDEN

Art. 6: De vereniging telt effectieve en toegetreden leden: de effectieve leden zijn verenigingen en groepen die zich inzetten voor kerkonthaal; de toegetreden leden zijn personen of groepen die respectievelijk begaan zijn met en initiatieven ontplooien in het kader van kerkonthaal.

Art. 7: Alle leden dienen het “Charter van Angers” en de basistekst “Identiteit van Ars et Fides” te onderschrijven. Het is de raad van bestuur die de kandidaturen beoordeelt en leden aanvaardt. De aansluitingsvoorwaarden maken het voorwerp uit van een intern reglement.

Art. 8: Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens 3 effectieve leden bedragen. De vereniging werd op 1.12.1991 opgericht door de hierna genoemde personen, die er de eerste leden van zijn: Mieke DE JONGHE (B), Maurice DILASSER (F), Michel GOFFART (B), Rudi MANNAERTS (B) en Heike WÖST (D)

Art. 9: De effectieve leden hebben volwaardig lidmaatschap, zoals de wet voorziet, inclusief stemrecht in de Algemene Vergadering. De toegetreden leden, “Vrienden van Ars et Fides”, hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering. Hun rechten en plichten worden verder beschreven in het huishoudelijke reglement van de vereniging.

Art. 10: De algemene vergadering beslist over de ledenbijdrage.

Art. 11: De leden kunnen zich op elk moment terugtrekken uit de vereniging door schriftelijk hun ontslag in te dienen bij de raad van bestuur. Leden die de aansluitingsvoorwaarden niet naleven, worden geacht ontslag te nemen.

Art. 12: De leden van de vereniging zijn onder geen beding verantwoordelijk voor de handelingen van de vereniging.

TITEL III: ALGEMENE VERGADERING

Art. 13: De algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van alle effectieve leden. Elk lid heeft één stem in de Algemene Vergadering. Een lid kan zich laten vervangen door een ander lid, maar niemand kan meer dan één volmacht hebben. De volmachten dienen bij de aanvang van de vergadering aan de voorzitter overhandigd te worden.

Art. 14: Enkel de algemene vergadering is bevoegd voor de volgende beslissingen: 1° de wijziging van de statuten; 2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders; 3° de kwijting aan de bestuurders; 4° de goedkeuring van de begroting en van de rekening; 5° de ontbinding van de vereniging; 6° de uitsluiting van een lid.

Art. 15:

§1 De algemene vergadering komt minstens eenmaal per jaar samen, in het eerste semester. Uitnodigingen worden ten minste acht dagen op voorhand aan alle effectieve leden verzonden per post, fax of e-mail. Ze vermelden dag, uur, en plaats van de Algemene Vergadering en de agenda.

§2 De agenda wordt bepaald door de raad van bestuur, maar ook de agendapunten die door één twintigste van de effectieve leden worden voorgedragen, moeten worden opgenomen. De vergadering kan niet geldig beraadslagen en besluiten over punten die niet op de agenda vermeld staan, behalve wanneer alle effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en met eenparigheid akkoord gaan bijkomende punten op de agenda te plaatsen.

§3 De voorzitter, de raad van bestuur, of één vijfde van de effectieve leden van de vereniging, kunnen een bijzondere algemene vergadering bijeenroepen.

Art. 16: De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij ontstentenis door de oudste van de aanwezige leden van de raad van bestuur.

Art. 17: De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Bij staking van stemmen, is het voorstel verworpen.

Art. 18: De algemene vergadering kan slechts geldig besluiten over de wijziging van de statuten, de uitsluiting van leden of de ontbinding van de vereniging indien aan de bepalingen van de artikelen 8 en 20 van de wet van 27.6.1921, gewijzigd door de wet van 2.5.2002 betreffende de verenigingen zonder winstgevend doel wordt voldaan.

Art. 19: Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister op de maatschappelijke zetel waar het ter inzage ligt van de leden. De notulen worden ondertekend door de voorzitter, door de secretaris of door twee bestuurders van de vereniging.

TITEL IV: BESTUUR

Art. 20. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur. Die raad heeft alle bevoegdheden die de wet niet verplicht aan de algemene vergadering toewijst.

Art. 21:

§1 De raad van bestuur van ARS ET FIDES vzw bestaat uit minstens drie leden.

§2 De bestuurders worden driejaarlijks aangeduid door de algemene vergadering uit de voorgedragen kandidaten van de effectieve leden van de vereniging. Kandidatuurstellingen zijn enkel geldig indien ze gedragen worden door vereniging of groep die lid is van de vzw en kunnen tot vlak vóór de verkiezingen gesteld worden. Uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.

§3 De raad van bestuur duidt onder zijn leden een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en de andere bestuurders aan en kan aan andere bestuursleden een specifieke taak toewijzen.

§4 De algemene vergadering kan ten allen tijde een einde maken aan het mandaat van de bestuurders.

§5 In geval van vacature tijdens een mandaat, wordt door de algemene vergadering een voorlopige bestuurder aangesteld. Die voltooit het mandaat van de ontslagnemende bestuurder.

§6 De bestuurders worden niet vergoed voor de uitoefening van hun functie.

Art. 22:

§1 De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Onverminderd de algemene vertegenwoordigings-bevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd:
- door één bestuurder die alleen kan handelen voor een bedrag tot maximum 250 euro;
- door twee bestuurders die gezamenlijk handelen voor een bedrag hoger dan 250 euro.

§2 De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden integraal of gedeeltelijk delegeren aan één of meerdere van zijn leden. Het toewijzen van een opdracht aan derden kan enkel op voorwaarde dat de opdracht precies omschreven is en beperkt in tijd.

Art. 23:

§1 De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter, de secretaris of twee van zijn leden. De oproeping bevat de agenda, opgesteld na eventueel overleg met de andere bestuurders.

§2 De raad kan slechts geldig besluiten indien de meerderheid van de leden aanwezig is. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid; bij staking van stemming geeft de stem van de voorzitter, of van diegene die hem vervangt, de doorslag.

§3 Een bestuurder kan zich laten vervangen door een andere bestuurder, maar niemand mag meer dan één volmacht houden.

§4 Van elke bestuursvergadering worden notulen opgesteld, ondertekend door de voorzitter. Uittreksels zijn geldig wanneer ze ondertekend zijn door de voorzitter of door twee bestuurders.

Art. 24: De raad van bestuur stelt een huishoudelijk reglement op in de mate waarin hij dat nodig vindt.

TITEL V: BOEKJAAR - ONTBINDING - OVERIGE BEPALINGEN

Art. 25: Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.

Art. 26: Bij de ontbinding van de vereniging worden één of meerdere vereffenaars aangesteld. De algemene vergadering beslist over de bestemming van het netto actief van de vereniging, met die beperking dat de goederen moeten toegewezen worden aan een rechtspersoon of project met een gelijkaardig maatschappelijk doel als dat van ARS ET FIDES vzw

Art. 27: Voor al wat niet in deze statuten is voorzien, wordt verwezen naar de wet van 27.6.1921 en latere wijzigingen, betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen.

Goedgekeurd door de Algemene Vergadering, vergaderd in Buitengewone Algemene Vergadering op 2.4.2005.

Statuten gepubliceerd in de Moniteur (= Officiël Belgisch Staatblad), op 25.11.2005.

asbl Ars et Fides vzw
Generaal Lemanlaan 22 * BE - 8310 ASSEBROEK (Brugge)
+32 (0)50 36.01.48 (tel / fax) * +32 (0)497 86.06.41 (gsm)
info@arsetfides.eu * www.arsetfides.eu